soal soal otomatisasi perkantoran kelas X Administrasi Perkantoran

A. PILIHAN GANDA 

1. data berasal dari kata datum dalam bahasa ...
a. Latin
b. Belanda
c. Yunani
d. Inggris
e. Indonesia

2. Jenis data yang dapat diterima oleh manusia ada 2 macam , yaitu..
a. tertulis
b. lisan
c. tersurat dan tersirat
d. simbol
e. verbal dan non verbal

3. jenis data yang secara nyata dapat ditangkap oleh indera manusia yaitu jenis data...
a. tertulis
b. tersurat
c. tersirat
d. simbol
e. verbal

4. data multimedia pada dasarnya dapat dikelompokkan menjadi , kecuali..
a. data teks
b. data numeris
c. data gambar
d. data video
e. elemen data

5. data yang berwujud alfanumeris yaitu data..
a. data teks
b. data numeris
c. data gambar
d. data video
e. elemen data

6. kumpulan catatan data yang berhubungan dengan subyek tertentu adalah..
a. file
b. catatan
c. elemen data
d. data audio
e. data video

7. data yang sudah diolah menjadi suatu bentuk lain yang lebih berguna disebut ...
a. file
b. catatan
c. informasi
d. elemen data
e. hierarki data

8. tujuan kantor terdiri atas,kecuali....
a. penerimaan informasi
b. pencatatan informasi
c. penyusunan informasi
d. pemberian informasi
e. mendapatkan laba

9. hal - hal yang berkaitan dengan kegiatan perkantoran antara lain , kecuali...
a. menghimpun
b. pegawai kantor
c. biaya perkantoran
d. prosedur
e. metode perkantoran

10. kegiatan administrasi meliputi, kecuali...
a. mencatat
b. mengolah
c. prosedur
d. mengirm
e. menyimpan

11. jaringan yang terbesar dan terkompleks yang pernah dibuat oleh manusia yaitu...
a. jaringan komputer
b. jaringan internet
c. jaringan televisi
d. jaringan telepon
e. jaringan komunikasi

12. komunikasi data merupakan gabungan 2 macam teknik yaitu....
a. teknik telekomunikasi dan teknik data processing
b. teknik elektromagnetik dan teknik telekomunikasi
c. teknik data processing dan teknik elektromagnetik
d. teknik audio dan teknik visual
e. teknik audio dan teknik elektromagnetik

13. segala kegiatan yang berhubungan dengan penyaluran informasi dari satu tempat ke tempat yang lain disebut...
a. telekomunikasi
b. elektromagnetik
c. teleprocessing
d. data processing
e. informasi

14. jika kamu ingin membuat e-mail baru di yahoo!mail maka klik...
a. sign in
b. sign out
c. sign up
d. entri
e. inbox

15. untuk melihat e-mail yang masuk ke inbox maka klik...
a. check mail
b. send
c. sign in
d. create
e. entri

16. untuk mengirim lampiran berupa file dokumen atau gambar maka gunakan..
a. to
b. subject
c. Add CC
d. Add BCC
e. Attach File

17. aplikasi versi mobile untuk dapat mengakses layanan rapat online yang disediakan oleh anywhere portal yaitu...
a. anywherepad
b. skype
c. e-mail
d. anywherephone
e. chatting

18. jika kamu ingin menambahkan file dan foto ke layar presentasi maka klik...
a. tap ikon agenda, dan tap tombol add files&photos
b. tap ikon pensil pada toolbar dan tap tombol add file & photos
c. tap tombol main menuy
d. tap tombol join
e. tap tombol continue

19. untuk membuat pertemuan baru , maka klik...
a. new meeting
b. join
c. meet now
d. meeting schedule
e. send invites

20. untuk menjadwalkan pertemuan pada waktu dan tempat tertentu kamu harus menggunakan layanan ...
a. anywhere portal dengan web browser
b. meeting schedule dengan web browser
c. new meeting dengan web browser
d. schedule new meeting
e. join

21. tata cara khusus penjual pada jual beli online ,kecuali...
a. barang yang dijual milik sendiri
b. berilah keterangan yang benar
c. tetapkan harga dan statusnya
d. gunakan alat komunikasi yang mudah dan nyaman
e. selalu gunakan pihak ketiga

22. tata cara khusus pembeli pada jual beli online , kecuali...
a. selalu gunakan pihak ketiga 
b. cari barang yang benar-benar bagus dan harganya tidak overprice
c. gunakan alat komunikasi yang mudah dan nyaman
d. gunakan jasa rekening bersama
e. tanyakan pada penjual segala kelengkapan barang

(I) pertama tama buka halaman situs id.tiket.com
(II) klik pada tab "pesawat"
(III) isikan satu tujuan penerbangan , tanggal, dan jumlah tiket yang ingin dipesan jika sudah klik tombol "cari penerbangan"
(IV) setelah itu sortir penerbangan mana yang akan dipilih sesuai dengan jenis maskapai , waktu penerbangan dan harga tiket yang tersedia pada tabel hasil pencarian
(V) untuk selanjutnya isi formulir pemesanan yang telah disediakan

23. pernyataan diatas adalah langkah-langkah untuk melakukan...
a. pemesanan tiket kereta api
b. pemesanan tiket pesawat terbang online
c. pemesanan tiket hotel
d. pemesanan tiket pesawat terbang di loket
e. pemesanan tiket liburan

24. hal penting yang perlu diperhatikan selama melakukan transaksi online melalui internet ,kecuali...
a. pencarian produk
b. keberadaan pihak penjual
c. tentukan cara pembayaran
d. memilih barang
e. pengiriman barang

25. metode pembayaran dalam melakukan pembelian barang secara online yaitu , kecuali...
a. transfer bank
b. supermarket
c. bayar langsung ditempat penjual
d. COD ( cash on delivery )
e. rekening bersama

26. tips yang perlu diperhatikan dalam transaksai secara online yaitu, kecuali..
a. tentukan cara pembayaran
b. jangan tanggapi e-mail yang tidak dikenal
c. periksa keamanan alamat website
d. keberadaan pihak penjual
e. jangan membayaer diluar sistem yang seharusnya

27. alat pembayaran pada media online yang sering digunakan adalah..
a. paypal
b. e-mail
c. internet banking
d. government
e. COD

28. salah satu ciri alamat website yang aman adalah..
a. mencantumkan huruf "S" setelah http
b. mengganti "www" dengan "SS"
c. tidak ada hacker
d. ramai
e. alamat sering digunakan

29. jika ingin berbelanja melalui forum , perhatikan reputasi penjual ! setidaknya penjual tersebut harus sudah menjual ...
a. 8 item
b. 5 item
c. 10 item
d. 15 item
e. 20 item

30. sistem pembayaran online yang menggunakan server hosting bersama-sama dengan pengguna lain satu server dipergunakan oleh lebih dari satu nama domain adalah..
a. alertpay
b. shared hosting
c. paypal
d. COD
e. solid trust pay

31. media yang digunakan dalam pembayaran transaksi elektronik yaitu, kecuali...
a. kartu megnetik
b. kartu kredit
c. cek elektronik
d. transfer bank
e. kartu pintar

32. "dapat digunakan oleh orang yang namanya tidak tercantum dalam kartu". pernyataan tersebut merupakan salah satu kelemahan dari...
a. kartu magnetik
b. kartu kredit
c. cek elektronik
d. transfer bank
e. kartu pintar

33. penenmpatan uang dalam sebuah electronic acount berbentuk susunan bit atau karakter (string) dalam bebrapa digit disebut...
a. internet banking
b. kartu kredit
c. digital cash
d. kartu magnetik
e. kartu pintar

34. transaksi elektronik yang dituangkan kedalam kontrak elektronik bersifat...para pihak
a. mengikat
b. memaksa
c. menyeluruh
d. monopoli
e. membebaskan

35. publikasi secara periodik dan tetap mengenai pemikiran personal seseorang dan juga linkweb adalah salah satu pengertian dari...
a. google
b. yahoo!mail
c. blog
d. mozilla
e. post

36. situs layanan penyedia blog gratis saat ini begitu banyak diantaranya,kecuali...
a. blogger.com
b. wordpress.com
c. friendster.com
d. google.com
e. blogsome.com

37. data data yang harus diisi dalam membuat e-mail ,kecuali..
a. name (first)
b. birthday
c. gender
d. shoes number
e. location

38. bagian-bagian yang terdapat dalam sub menu setelan - dasar blog kecuali...
a. judul
b. uraian
c. privasi
d. label
e. alamat blog

39. bagian-bagian yang terdapat dalam sub menu setelan-bahasa dan pemformatan,kecuali
a. bahasa
b. aktifkan transliterasi
c. alat blog
d. zona waktu
e. format header tanggal

40. gambar pensil "entri baru" digunakan untuk..
a. membuat postingan
b. mengedit postingan
c. menghapus postingan
d. menambah postingan
e. mengurangi postingan

B. URAIAN

1. jelaskan pengertian data menurut The Liang Gie !
jawab : data adalah hal , peristiwa atau kenyataan lainnya apapun yang mengandung suatu pengetahuan untuk dijadikan dasar guna dijadikan keterangan, pembuatan kesimpulan atau penetapan keputusan.

2. jelaskan pengertian komunikasi data secara umum!
jawab : secara umum komunikasi data dapat dikatakan sebagai proses pengiriman informasi (data) yang telah diubah dalam suatu kode tertentu yang telah disepakati melalui media listrik atau elektrooptik dari satu lokasi ke lokasi yang lain.

3. jelaskan pengertian jual beli online!
jawab : jual beli online adalah suatu kegiatan jual beli dimana penjual dan pembelinya tidak harus bertemu untuk melakukan negosiasi dan transaksi dan komunikasi yang digunakan oleh penjual dan pembeli bisa melalui alat komunikasi seperti chat , telfon , SMS, dsb.

4. sebutkan beberapa media yang dapat digunakan dalam pembayaran online?
jawab : kartu magnetik , kartu kredit , cek elektronik, kartu pintar (smart card)

5. jelaskan salah satu definisi blog !
jawab : blog merupakan publikasi secara periodik dan tetap mengenai pemikiran personal seseorang dan juga link web .

Otomatisasi Perkantoran Bab 2

Menguraikan Pengoperasian Pengiriman Dokumen Secara Online 

1. Garis Besar Sistem Komunikasi 

secara umum komunikasi data dapat dikatakan sebagai proses pengiriman informasi (data) yang telah diubah dalam suatu kode tertentu yang telah disepakati melalui media listrik atau elektronik dari suatu lokasi ke lokasi lain.

2. Komunikasi Dengan E-Mail

langkah-langkah membuat E-Mail :

a. Buka internet explorer

b. Ketik pada adsress bar http://www.yahoo.com kemudian tekan enter

c. Kemudian klik pada bagian Mail

d. Klik sign up now

e. Pilih free! sign up for yahoo!Mail 

f.  Isi form isian yang ditampilkan pada layar

g. Bila telah selesai,klik button I Agree , maka proses registrasi telah selesai dengan munculnya tampilan             pada layar , kemudain klik continue to yahoo!

h. Sekarang kalian telah memiliki account di yahoo Mail!

i.  Untuk melihat email yang masuk ke inbox , klik check mail atau inbox 

j. Klik pada subject email yang masuk

k. Maka akan ditampilkan isi dari email tersebut, dan kita dapat membalas email tersebut dengan meng-klik       reply

l.  Kita dapat mengetik isi balasan dari email tersebut , setelah selesai klik tombol send

m. Akan tampil konfirmasi bahwa balasan telah terkirim 

n. Untuk mengirim email, klik compose.

3. Melakukan Pengiriman Video Dengan Skype

a. Jalankan skype dan login seperti biasa, kemudian klik kanan pada kontak ynag sedang offline dan klik send video message

b. Jendela pesan video akan muncul di layar komputer, dari sini kalian dapat memulai pean video yang aka disampaikan

c. Klik tomboln bulat di tengah tepat dibawah frame video untuk mulai merekan dan mengakhiri video. sebelum megirimkan pesan , dapat dilakukan preview , jika dirasa sudah pas , klik amplop di panel menu untuk mengirim.

4. Cara Melakukan Rapat Online Dengan Ponsel 

a. Kunjungi alamat https://portal.anywherepad.com selanjutnya,buat akun baru dengan mengklik create account

b. Pasang aplikasi anywhere pad-meet, coloborate dari googleplay apabila menggunakn android setelah terpasang jalankan aplikasi tersebut . Jika berhasil , kamu akan disuguhi daftar agenda rapoat yanfg direncanakan

c. Kembali ke komputer , pada bagian meet now , masukkan judul rapat lalu undang rekan-rekan kamu          dengan cara memasukkan e-mail mereka. untuk dapat rapat bersama , rekan-rekan yang kamu undang           juga harus memasang aplikasi anywhere pad di ponsel android atau IOS mereka. Setelah masuk                   anywhere portal , tab tombol join dari ageda rapat akan muncul

d. Proses join yang dilakukan setelah mengunduh semua file presentasi yang diperlukan

e. Khusus untuk presenter, kamu dapat berpindah slide atau halaman dengan cara menggeser layar dengan       jari ke kiri atau ke kanan.

Dewi Kisworo "Royals"

Otomatisasi Perkantoran

MENGURAIKAN dan MEMANFAATKAN DATA dan INFORMASI

Telecommuniting,penggunaan fasilitas komunikasi elektronik untuk menghubungkan para pekerja yang melaksanakan pekerjaan dan rumah/luar kantor dengan sumber daya perusahaan. untuk pengiriman data on-line , pemesanan online pembayaran online.

Data berasal dari bahasa Yunani "datum" yang berarti fakta dan dalam bahasa Inggris "data" 

Data menurut The Liang Gie adalah hal ,peristiwa atau kenyataan lainnya apapun yang mengandung suatu pengetahuan untuk dijadikan dasar keterampilan ,pembuatan kesimpulan / penempatan keputusan.

Data adalah bahan mentah yang melalui pengolahan tersebut lalu menjadi keterangan(informasi). 

1. Data pada manusia :

Data yang diterima manusia karena adanya stimulus yang dapat "ditangkap"oleh indra manusia dan dibawa oleh simpul simpul saraf yang pada akhirnya diolah oleh otak.

Ada 2 jenis data yang dapat diterima manusia ,yaitu:

• jenis data yang tersurat
• jenis data yang tersirat 

2. Data bagi komputer

Berjenis data tersurat,artinya komputer akan mengerti data yang diberikan kepadanya bila data tersebut dapat dikodekan/dilambangkan sesuai dengan kaidah kaidah yang sudah dimengerti oleh komputer.

a. Jenis-jenis data

• Data teks
• Data numeris
• Data gambar
• Data video
• Data audio

b. Hierarki data

• File adalah kumpulan catatan data yang berhubungan dengan subjek tertentu 
• Catatan adalah elemen data yang berhubungan dengan objek tertentu 
• Elemen Data adalah unit data terkecil yang tidak dapat dibagi lagi menjadi unit yang berarti.

2. Informasi adalah data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima dan dapat berupa fakta, suatu nilai yng bermanfaat. George R Terry, Ph,D. menjelaskan berguna atau tidaknya informasi tergantung pada beberapa aspek,yaitu:

• tujuan si penerima
• ketelitian penyampaian dan pengolahan data
• waktu
• ruang dan tempat
• bentuk
• semantik

3. Perbedaan data informasi 

sangat relatif tergantung pada nilai gunanya bagi manajemen yang memerlukan 

4. Hubungan antara data dengan informasi

Dalam kaitanyya hubungan yang dapat menggambarkan hubungan data dengan informasi adlah dengan menggunakan diagram venn. Ada data yang sudah sekaligus menjadi informasi . Mislanya ,data berat badan Dinda 60 kg. Akan tetapi ada juga data yang masih harus diolah terlebih dahulu . Informasi yang baik harus memenuhi yang baik harus memenuhi bebrapa persyaratan :

• akurat
• tepat waktu
• relevan

A. Lingkup Manajemen Perkantoran 

1. Pengertian Kantor 

Tempat atau ruangan penyeleggaraan kegiatan pengumpulan ,pencatatan,pengelolaan,penyimpanan,dan pendistribusian data dan informasi

2. Tujuan Kantor 

• penerimaan informasi
• pencatatan informasi
• penyusunan informasi
• pemberian informasi
• perawatan aktiva

3. Manajemen Perkantoran 

• Pegawai kantor
• Biaya Perkantoran
• Prosedur
• Metode Perkantoran 
• Dll

4. Kegiatan administrasi

• menghimpun
• mencatat
• mengkalikan
• mengolah
• mengirim
• menyimpan

5. Konsepsi tata usaha sebagai pekerjaan perkantoran

kegiatan diatas dapat dirangkai dalam 3 kelompok :

• Korespondensi (correspondence) atau surat menyurat
• Ekspedisi (ekspedition)
• pengarsipan (filing)

B. Sistem Informasi Manajemen 

suatu sistem terintegrsi yang mampu menyediakan informasi yang bermanfaat bagi penggunanya

C. Mendapatkan informasi dari data 

• melalui pengamatan tersendiri secara langsung
• wawancara 
• perkiraan responden
• daftar pertanyaan 

D. Pengolahan data menjadi informasi

• reading
• writing,typing,card punching or paper, tape perforating
• recording or printing 
• sorting
• transmitting
• calculating
• comparing
• storing

E. Pentingnya sistem informasi manajemen

• penciptaan sistem informasi
• saluran informasi
• pengiriman informasi
• penerimaan informasi
• pemakai informasi
• penilai informasi

F. Penggunaan Informasi

Bidang bidnag kegiatan yang memerlukan informasi:

• informasi untuk kegiatan politik
• informasi untuk kegiatan kegiatan pemerintahan
• informasi untuk kegiatan kegiatan sosial
• informasi untuk kegiatan kegiatan dunia usaha
• informasi untuk kegiatan kegiatan militer
• informaasi untuk kegiatan kegiatan perkantoran

G. Tugas dan pelayanan kantor 

timbulah jabatan jabatan dalam perkantoran

• manajer
• sekretaris
• personalia
• supervisor
• pegawai
• dll

H. Alat pengumpulan data informasi

• computer
• router
• modem
• hub
• antena
• radio wireless
• perangkat lunak (aplikasi)
• printer
• scanner
• camera digital
• handycam
• telepon
• faximile